Как составить техническое задание копирайтеру

Как говорят копирайтеры и редакторы, когда никто не слышит: «Нет ТЗ – результат ХЗ». И чтобы не получить ХЗ, нужно уделить написанию технического задания (ТЗ) на тексты максимум внимания. И столько же времени отвести ответам на дополнительные вопросы копирайтера. Потраченные силы вернутся сторицей отсутствием доработок и многочисленных исправлений.

Если вы составили ТЗ из двух строк вида: «Написать статью объемом 2000 знаков с ключами «купить куклу» и «купить куклу Минск», то надеяться на результат, соответствующий вашим представлениям о хорошем тексте, не стоит. Автор не умеет читать мысли.

Что обязательно должно быть в ТЗ, чтобы вас поняли?

1. Если есть сайт и он уже по большей степени наполнен текстами, то его нужно показать, чтобы автор понял стилистику подачи информации. Если же сайт в разработке, то подберите несколько примеров с других ресурсов, которые будут максимально похожи на те, которые вы бы хотели увидеть у себя.

    

   Плохо	Хорошо
   Стиль: юмористическо-иронический	Стиль: писать в юмористическо-ироническом стиле, как все уже размещенные тексты на сайте. Пример эталонного текста: ссылка

    

2. Пропишите тему. Для каждого текста нужно формировать тему отдельно. Желательно максимально конкретизировать: новость о рынке, лайфхак по выбору или совершенно конкретный инфоповод. Плюс необходимые адреса страниц, где будут опубликованы тексты.

    

   Плохо	Хорошо
   Тема: Мы занимаемся недвижимостью, напишите текст в блог какой-нибудь.	Тема: 1 января застройщик ХХХ сдает три дома по 80 квартир в каждом. Мы предлагаем выгодные условия кредита и рассрочки. Нужен призыв в стиле «Успейте выбрать лучшие варианты жилья».

    

3. Если для красивой верстки текста важен объем, укажите его в знаках или страницах. Если же гораздо важнее точно и правильно раскрыть тему, то дайте автору карт-бланш. Хороший автор, который ценит свой труд, не будет писать пространными фразами ради разовой выгоды.

4. Укажите информацию, которую обязательно нужно отразить в тексте. И это не касается конкретной услуги или товара. Это касается плюшек, которые у вас есть, бонусов, нюансов оформления заказа, доставки и оплаты. Непосредственно товар или услугу, которую надо описать, автор увидит по странице и в заявленной теме. Но для ясности нужна сразу вся дополнительная информация. Упоминание про плюшки никогда лишним не бывает. Согласитесь, пусть лучше читатель узнает на странице товара, что у вас не принимаются банковские карты, чем пройдет всю цепочку выбора и оформления заказа, чтобы в итоге узнать, что он не может с вами расплатиться удобным способом.

    

   Плохо	Хорошо
   Важная информация: все есть на сайте, ищите там на разных страницах.	Важная информация: дополнительные услуги – рассрочка, кредит, доставка, разгрузка, монтаж, работа с юрлицами и физлицами, оплата наличными и безналичным способом, принимаем карту рассрочки «Халва». Не принимаем другие карты рассрочки, не занимаемся изготовлением под заказ. Доставка – от 3 дней. Можно заказать услугу срочной доставки за дополнительную стоимость (10 рублей).

    

5. Структура. Если вы уверены в авторе, если вам важно получить качественную работу, то вопросы структуры и читабельности текста можно опустить. Если же по каким-то внутренним факторам вам важна структура, не надейтесь, что автор угадает. Пишите точно: например, нужно два подзаголовка, 2 списка маркированных и таблица с ценами в конце.

    

   Плохо	Хорошо
   Структура: читаемо и красиво.	Структура: 2 заголовка на выбор, лид, картинка, подзаголовок, блок с интервью. Желательно добавить списки и заверстать информацию с ценами в табличный вид. По тексту поставить 2 гиперссылки на карту и каталог.

    

6. Ключевые слова и прочие требования сео. Здесь может быть все: от просто перечня ключевых слов и до мета-тегов, гиперссылок, показателей воды, тошноты и всего прочего. Обязательно прописывайте процент уникальности и сервис, по которому ее нужно проверять. Мы считаем самым умным text.ru.

    

   Плохо	Хорошо
   СЕО: поставить самые часто употребляемые слова из Wordstat Yandex.	СЕО: Ключи: курсы английского – 1 прямое вхождение, курсы английского языка – 1 прямое вхождение. Уникальность описания должна быть не менее 90 процентов. Проверяем в сервисе https://advego.com/plagiatus/. При проверке сервисом Главред https://glvrd.ru/ должна быть оценка не менее 7,5 баллов. Показатель заспамленности по https://text.ru/antiplagiat/ не должен превышать 50%.

    

7. Изображения, иллюстрации, инфографика, если хотите получить готовый материал.

Если хотите заказать копирайтинг или посмотреть, как мы формируем наши вопросы к клиенту по одному из типов задач, скачивайте бриф «Олврайт».